Selección: Es la aceptación que se da un proveedor por el cumplimiento de los criterios de selección establecidos de acuerdo a su evaluación Otros autores, con el fin de seleccionar los mejores proveedores, realizan comparaciones entre factores tangibles e intangibles, algunos de los cuales pueden producir conflicto [11]. Objetivo Definir los requisitos de SST por los cuales se deben s, 1. X = Representa el porcentaje mínimo de calidad. 1059-1067, 2008. https://doi.org/10.1016/j.ejor.2007.01.018 Learn how we and our ad partner Google, collect and use data. Los valores 2, 4, 6 y 8 se utilizan cuando no se puede definir con claridad la preferencia entre los factores, pero se les puede asignar probabilidad. Se logró proponer un procedimiento para la selección de proveedores que mejore la eficacia en la toma de decisiones. Cabe destacar que el procedimiento propuesto se diferencia de los demás publicados en esta área del conocimiento en que vincula el AHP y un MILP en las etapas de preselección y asignación de los proveedores. La calificación de desempeño se realiza proporcionado una evaluación al servicio prestado por cada proveedor, esta calificación puede variar desde 0 hasta 100 puntos. 0000009597 00000 n Por lo tanto el contratista o subcontratista y sus trabajadores a cargo deberán disponer de __ horas para participar en la inducción. de un alimento o materia prima que se compra y se pone a la venta se corresponde con lo esperado. En la Figura 1 se presenta el paso a paso que se desarrolla, inicia con la identificación de las técnicas del SSP y de los criterios de selección de proveedores, posteriormente se identificaron los modelos matemáticos y a través de la simulación APH y MILP se efectuó la experimentación; finalmente, se define el procedimiento para la evaluación y selección de proveedores. 4, pp. En este procedimiento se espera que los proveedores seleccionados y asignados para uno o varios productos en el tiempo previsto cumplan con los requerimientos solicitados por la organización. E.P.P. WebPROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Código: PAF-15 Versión: 2 Fecha: 01/08/2017 Página: 7/10 5. México: Pearson Educación, 2004. 1. 0000010275 00000 n WebSISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: se retiran a otro centro de trabajo distinto a los de la Empresa contratante y luego regresan. 202, no. Costa Rica: Exedra, 2006. Procedimiento para la evaluación y selección de proveedores. Lo anterior para clasificar el listado de proveedores según su cumplimiento y generar planes de acción en caso de que se llegue a requerir. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 2 4. A literature review was carried out in the Science Direct, Engineering Information, ProQuest and Scopus databases, which allowed identifying the most used techniques by academics, businessperson and researchers, for the selection of suppliers. Ronald F. Clayton E.P.P. ENTREGADOS POR LA EMPRESA CONTRATANTE: Así se establezca que los E.P.P. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EVALUACIÓN-SELECCIÓN PROVEEDORES PROVEEDORES CONTRATISTAS Y AUXILIARES Personas Jurídicas  X  X  X  X X X X Personas Naturales Productos) (Proveedoras de (Proveedoras de X X X Personas Servicios)    Naturales X X X 4.3 REQUISITOS ESPECIFICOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PRODUCTOS O SERVICIOS ALTO IMPACTO ELABORO Nombre: Cargo: Fecha: REVISO Nombre: Cargo: Fecha: APROBO Nombre: Cargo: Fecha: PROCEDIMIENTO NOMBRE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN PROVEEDORES VERSION: CODIGO: FECHA: 0. Prohibida su Reproducción Parcial … 0000004422 00000 n CERTIFICADO DE AFILIACION A LA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE PENSION AFP. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Empresa tiene una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la cual se incluye en el alcance a los contratistas y subcontratistas. Se ajusta a la ley en lo que respecta a la jornada máxima laboral: se evidencia de acuerdo a la cantidad de horas laboradas en la actividad asignada. Según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015. La autenticidad alimentaria consiste en garantizar que la naturaleza, sustancia y calidad. evaluando a cual se le debe comprar el material, teniendo en cuenta que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas. 4.3. Re-evaluación de proveedores El Jefe de Compras o el Administrador realizará una re-evaluación por lo menos una vez al DEFINICIONES. México: McGraw-Hill, 2010. 0. Tabla XI Información por proveedor simulada por AHP. 57, no. Información de los artículos por proveedor simulados por AHP. WebEvaluación: Es la apreciación cuantitativa de un proveedor para verificar que esta en capacidad para suministrar productos/servicios de acuerdo con los requisitos de la organización. A lo cual se debe buscar un equilibrio adecuado entre estas. 22, no. No se establece tiempo dado que, por la naturaleza estacional de las. Tabla I Distribución de probabilidad para la escala de Saaty. Es un error seleccionar a un proveedor por solo un criterio, pues en las condiciones de competitividad actuales este único criterio no satisface los requerimientos de los clientes, un ejemplo es el costo; en la actualidad existe variedad de criteritos utilizados para resolver el SSP [19]. En cada ítem el puntaje decrece a medida que los 3.10 Se podrán utilizar los formatos de Evaluación a Proveedores de Bienes e Insumos F02 PG-02 y. Evaluación a Proveedores … Como también se evidencia en la Tabla IX el proveedor tres solo entregaba un lote en el periodo uno y en el periodo dos del artículo tres, con una cantidad por cada lote de 65 unidades; por otro lado, en la Tabla X, este mismo proveedor debe entregar el mismo artículo de la siguiente forma: tres lotes en el periodo dos, seis lotes en el periodo cuatro y un lote en el periodo cinco, con la misma cantidad de unidades por lote, esto se debe al costo más bajo por unidad del producto y al aumento de la capacidad del proveedor. Por tal razón se presenta en la Tabla V, la información por artículo, en la Tabla VI, se presenta la información por proveedor y en la Tabla VII, se expone información de los artículos por proveedor. Los elementos de interacción del problema en cuestión es la selección de los mejores tres oferentes, cuyos criterios son calidad, capacidad de producción y tiempos de entrega; las alternativas son los siete oferentes que cumplieron con las exigencias planteadas por la organización. Según Ruiz, Mendoza y Ablanedo [17], para garantizar la confiabilidad del flujo de aprovisionamiento se debe utilizar una política de proveedores múltiples, con los cuales se minimiza la probabilidad de escasez y los efectos producidos al interior de la empresa cuando un proveedor falle; por tal razón, el AHP se realiza para preseleccionar los tres mejores proveedores de los siete presentados como ejemplo, esto se logra calculando y generando de forma simulada el conjunto de pesos o la importancia relativa de los criterios y las alternativas. A. Patiño, Y. X. Daza and E. Lopez-Santana, “A Hybrid Mixed-Integer Optimization and Clustering Approach to Selective Collection Services Problem of Domestic Solid Waste”. European Journal of Operational Research, vol. Se recomienda en futuras investigaciones agregar parámetros al modelo matemático y relacionarlos con otras variables, entre ellas, el nivel de calidad deseado, el tiempo de entrega del producto y la ponderación o calificación de los proveedores para incluir la evaluación de estos cuando son proveedores antiguos. 0000028820 00000 n Los evaluadores llenan el registro Evaluación/Reevaluación de Proveedores (REG-088) con la identificación de cada proveedor según su nombre/razón social, para posteriormente calificarlo de acuerdo a una escala de 1 a 7 cada punto de los atributos a evaluar en el REG-088 Evaluación/Reevaluación de Proveedores de Suministros Críticos. De igual forma la Empresa contratante podrá solicitar al Contratista que presente su propia política de SST, según lo establecido en el Decreto 1443 de 2014. Debe hacerle ajustes Presenta matriz de riesgo para la (s) tarea (s) ejecutadas/ contratadas Certificado de aptitud física (aplica para contratistas permanente) No se realizo examen médico ocupacional, ni paraclínicos aplicables o No es apto o tiene restricciones que afecten la labor No Aplica esta calificación para este aspecto Se realizo examen médico ocupacional y paraclínicos aplicables, es apto, si tiene restricciones NO afectan la labor Planilla Pago Seguridad Social (Incluye Auxiliares) No presento planilla pago seguridad social Cumplimiento Requisitos Legales para Trabajo Alto Riesgo No Cumple Información Procedencia Materias Primas Ficha Técnica/ Hoja Seguridad Productos Certificados de Calibración/ Licencias Aplicables Disposiciones almacenamiento/ presentación/ manejo sustancias químicas/ RESPEL No Presenta Ficha Técnica/ Hoja de Seguridad Productos, teniendo en cuenta que si aplica este requisito para el bien o servicio suministrado No presenta certificados de calibración/ licencias aplicables teniendo en cuenta que si aplica este requisito para el bien o servicio suministrado No realiza la disposición de almacenamiento/ presentación/ manejo sustancias químicas/ RESPEL de acuerdo a las normas de seguridad y requisitos legales aplicables ELABORO Nombre: Cargo: Fecha: No Aplica esta calificación para este aspecto No Aplica esta calificación para este aspecto Cumple No Aplica esta calificación para este aspecto Presenta Ficha Técnica/ Hoja de Seguridad Productos No Aplica esta calificación para este aspecto Presenta certificados de calibración/ licencias aplicables Mayoría veces realiza la disposición de almacenamiento/ presentación/ manejo sustancias químicas/ RESPEL de acuerdo a las normas de seguridad y requisitos legales aplicables Siempre realiza la disposición de almacenamiento/ presentación/ manejo sustancias químicas/ RESPEL de acuerdo a las normas de seguridad y requisitos legales aplicables REVISO Nombre: Cargo: Fecha: Presento planilla pago seguridad social APROBO Nombre: Cargo: Fecha: VERSION: PROCEDIMIENTO CODIGO: NOMBRE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN PROVEEDORES FECHA: 0. El Contratista debe presentar los siguientes documentos como requisito de ingreso de sus trabajadores, en caso de que no se presente a tiempo y completa, no se podrá permitir el acceso de estas personas a las instalaciones de la empresa.  Es obligación del contratista mantener debidamente informados a sus trabajadores sobre las entidades a las que se encuentran afiliados (ARL, E.P.S. En la revisión de la literatura se encontró que algunos autores describen cómo se puede optimizar esta decisión [4] - [10], también afirman que el SSP es problema multicriterio que incluye factores cualitativos y cuantitativos [1], [5], [11]-[13]; se pueden utilizar dos técnicas multicriterio que ayudan a tomar esta decisión: programación matemática y minería de datos. Se debe preparar un contrato escrito y expedidoproveedorantes de comenzar el trabajo. Los siguientes pasos al aplicar el AHP son obtener las matrices normalizadas y medir la consistencia, la cual calcula los juicios que los tomadores de decisiones ha tomado con firmeza o coherencia en el transcurso de la serie de comparaciones pareadas; en la simulación las matrices que se obtuvieran el cociente de consistencia (CR) mayor a 10% se rechazan, la razón principal para realizar esta acción es que los juicios no son coherentes, por el contrario las matrices con CR < 10% se tienen presentes. De igual forma deberá participar activamente en la gestión de los riesgos que se identifiquen. El trabajador que no participe en la inducción y registre su asistencia en el formato REGISTRO DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES no se le permitirá trabajar. pi Esta inducción tendrá una vigencia de cuatro meses, para aquellos trabajadores de los contratistas y subcontratistas que prestan sus servicios por cortos periodos de tiempo, SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: se retiran a otro centro de trabajo distinto a los de la Empresa contratante y luego regresan. WebEstablecer los pasos a seguir y los criterios internos para la evaluación y control de los Proveedores Críticos de IEnova, para mantener una Base de Proveedores, con un nivel de … DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd, 100% found this document useful, Mark this document as useful, 0% found this document not useful, Mark this document as not useful, Save Procedimiento de Selección y Evaluación de Proveed... For Later, mercado, en inocuidad, calidad y seguridad del, Monitorear y evaluar a cada proveedor en la ejecución de sus operaciones, para garantizar la i, y calidad del Arándano fresco, entregando seguridad al, Abarca a todos los proveedores de materia prima, envases, embalajes, y servicios de la empresa, (control de plagas, gestión de residuos, calibración de equipos, laboratorios de análisis, organismo, certificador, auditores internos contratados del ser. Se definieron un conjunto de criterios para el AHP relacionados con calidad, tiempos de entrega y capacidad de producción. Igualmente cada mes, deberá presentar el acta de sus reuniones en donde se evidencia la gestión del COPASST. En la Tabla IX se observa también que el proveedor uno, al satisfacer el producto tres, debe de entregar dos diferentes cantidades de lote en el cuarto período, con un costo por unidad de $20,22 y $20 respectivamente; también se observa que el proveedor dos debe entregar dos lotes de 110 unidades por lote para el mismo producto y periodo de tiempo, lo cual corresponde a 220 unidades de este proveedor, con un costo por unidad $19,09, por lo tanto se esperan recibir 500 unidades en el cuarto período, para satisfacer la demanda de este periodo. Los resultados obtenidos son más aceptables y coherentes al satisfacer la demanda en todo el horizonte de planeación. 0000001717 00000 n Información de los artículos por proveedor. Al efectuar la revisión de literatura, se detectaron veintiún artículos relacionados, sin embargo, no se encuentran investigaciones que aborden la selección de proveedores cuando estos ofertan diferentes tamaños de lotes o cuando el comprador exige que le envíen diferentes tamaños de lotes paraacceder a las promociones, descuentos y rebajas de las unidades. 67-74, 2017. https://doi.org/10.1016/j.cie.2017.05.031 INDUCCION Y REINDUCCION PARA CONTRATISTAS Todo trabajador del contratista o subcontratista debe recibir una inducción corporativa; antes de que inicie a desempeñar sus funciones. INICIO 85-96, 2013. https://doi.org/10.14483/udistrital.jour.reving.2013.2.a06 [ Links ], [12] L. De Boer, E. Labro, and P. Morlacchi, “A review of methods supporting supplier selection”. WebEvaluación del proveedor a partir de una técnica determinadaCon relación a las técnicas de evaluación y selección de proveedores, (Ho, et al., 2010)plantean que en el proceso de … xref Costo por unidad del artículo tipo k suministrado por proveedor tipo g del tamaño de lote tipo l. Solución óptima del análisis de sensibilidad. se realizará así:  Si el contratista ejecuta actividades propias de las clases I, II y III, la cotización corre por cuenta del contratista. Así: EMPRESAS CON MAS DE 200 COTIZANTES SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: EMPRESAS CON MENOS DE 200 COTIZANTES COTIZANTES INDEPENDIENTES Los aportes a la seguridad social se deberán hacer tomando como salario base de SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: cotización el que realmente devengue el trabajador. [ Links ], [9] E. López-Santana, G. Méndez-Giraldo, C. Franco-Franco, “Diseño de cadenas de distribución con demanda bajo incertidumbre: una aproximación de programación lineal difusa”. qkgl Número de unidades por lote l del artículo k del proveedor g. Ukgl Capacidad utilizada del artículo k del proveedor g del lote l. Ckgl Costo del lote l del artículo k del proveedor g. pgt Capacidad de producción del proveedor g en el tiempo t. Vk Costo por unidades pendientes del artículo k. bkt Unidades sin satisfacer del artículo k en el tiempo t. ikt Unidades en el inventario del artículo tipo k en el tiempo t. bk0 Unidades sin satisfacer del artículo k en el tiempo t = 0. ik0 Unidades en el inventario del artículo tipo k en el tiempo t = 0: mg Costo de administración por tener al proveedor g activo durante un período de tiempo. El contratista deberá garantizar la capacitación a todo su personal a cerca de la forma correcta de uso, limpieza y almacenamiento de los E.P.P. requeridos por su personal a cargo; o si por el contrario es la empresa contratante quien los entregara. Cabe recordar que el AHP se aplica como una técnica de tamizaje para seleccionar a tres proveedores de siete prestablecidos al comienzo, los cuales se utilizaran en el siguiente paso, este tamizaje es importante para el siguiente método, en el cual se asignarán de forma óptima estos para satisfacer los requerimientos de cuatro productos en un horizonte de planeación constituido por seis períodos. Un supuesto para el ejemplo propuesto, el cual consiste en disponer de cinco personas encargadas de tomar la decisión de seleccionar los mejores tres oferentes del grupo propuesto de siete, en un caso en particular estas personas pueden ser: el gerente de producción, el gerente de compras, el contador de la compañía, entre otros. WebLa medición de estos dos últimos aspectos, da elementos fundamentales para la evaluación de los logros históricos; entender el cómo avanzar en la satisfacción de las necesidades de los clientes a un futuro, de la imagen que tienen de la organización, al igual que de la relación costo-beneficio y la futura penetración en el mercado, indicarán tanto la proyección como … [ Links ], [17] T. A. Ruiz, A. Mendoza y R. J. Ablanedo, “Modelo para la planificación en la cadena de suministro: Selección y asignación a proveedores en el caso de lotes fijos”, Ingenieríay Desarrollo, vol. Por otra parte, se identificaron modelos basados en inteligencia artificial, como Algoritmos Genéticos (AG), Redes Neuronales (NN, por sus siglas en inglés) y sistemas expertos. Estos criterios generalmente se encuentran en conflicto, por ejemplo, un proveedor que presenta el costo más bajo del mercado, pero la calidad no satisface la exigida por el cliente, o cuando la calidad del proveedor se ajusta a los requerimientos del cliente, pero las entregas de este proveedor pueden ser extemporáneas, lo que genera retrasos en los procesos de la organización. Se puede realizar con diferentes mecanismos, esta se hace para identificar los posibles proveedores del producto o servicio. [ Links ], [23] D. C. Montgomery, G. C. Runger and L. A. Maisel, Applied statistics and probability for engineers. Dada la complejidad del SSP en el mundo real, la investigación actual tiende a integrar múltiples técnicas de toma de decisiones en el establecimiento de un modelo de decisión en el SSP [14]. En este caso de estudio se aborda el SSP con la aplicación de un método híbrido, llamado así por la unión de dos métodos, que incluye el AHP y MILP, siguiendo las recomendaciones del estudio de Ho, Xu y Dey [2]. Pearson, 2013. Según los establecido en los párrafos anteriores. Solicitud de Inscripción en el Registro de proveedores ), que está en función de una serie de criterios, los cuales no se pueden optimizar al mismo tiempo por estar en conflicto, para ello, se debe ponderar tanto los criterios como las alternativas utilizando matrices de comparación pareadas y la escala propuesta por Saaty. The AHP was performed by means of simulation with the Montecarlo method and the MILP was validated through sensitivity analysis. [ Links ], [5] F. M. Fernández, R. C. Suárez, J. V. Balsera y L. F. Álvarez, “Aplicación de técnicas de toma de decisión multicriterio discretas al proceso de selección de proveedores sanitarios”. 235-247, 2016. Propósito 2. 2, pp. Comparaciones pareadas de proveedor versus proveedor en función de la calidad. Dependiendo del área, será el responsable de validar la selección de los proveedores. La aplicación de esta técnica se realiza con el fin de proporcionar un sustento eficiente en la toma de decisiones. 2Universidad Santo Tomás. Los autores aluden a la complejidad del proceso en el mundo real y señalan que los resultados tienden a integrar múltiples técnicas de toma de decisiones en el establecimiento de un modelo de decisión en el SSP como AHP, MILP, MP, ANP, entre otros. Con esta técnica se espera identificar cuántos lotes se deben comprar del artículo k, del proveedor g, en qué período t y qué tamaño de lote l, con el objetivo de minimizar los costos de inventario, órdenes pendientes, administración de los proveedores y el costo de compra de los productos. Como bien sabes, la evaluación de proveedores no sólo es una tarea necesaria para mantener bajo control aquellos procesos externos a nuestra empresa, también es una forma de garantizar a nuestros clientes que estamos haciendo todo lo necesario para cumplir con sus expectativas. No existan reportes por violación algún derecho humano, discriminación, violación normas, maltrato en general (personal asignado a la labor, de nuestros empleados, contratistas, visitantes, aprendices etc.) 69-88, 2006. Learn how we and our ad partner Google, collect and use data. La validación de la simulación del AHP se efectuó por medio de estadística tanto descriptiva como inferencial, además, se realizó por medio de simulación con el método de Montecarlo. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 2 Garantía 10% No Aplica esta calificación para este aspecto No ofrece garantía Ofrece Garantía acorde al producto o servicio CRITERIOS DE DECISIÓN SELECCIONADO NO SELECCIONADO 70% de cumplimiento y cumple con las siguientes condiciones: Menos de 70% o si no cumple con alguna de las siguientes condiciones:  Esta registrado ante la DIAN (RUT)  Esta registrado ante la DIAN (RUT)  Cuenta con Seguridad Social tanto el contratista como sus auxiliares  Cuenta con Seguridad Social tanto el contratista como sus auxiliares  Cumple con las competencias establecidas para el cargo  Cumple con las competencias establecidas para el cargo  Cumplimiento de Requisitos Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente Aplicables (Ver numeral 4.3 y 4.6)  Cumplimiento de Requisitos Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente Aplicables (Ver numeral 4.3 y 4.6) 4.5 CRITERIOS REVALUACIÓN PROVEEDORES La Re-evaluación de proveedores se realizará anualmente y se les ofrecerá una retroalimentación escrita a los proveedores de los resultados obtenidos. Del segundo grupo se comprende que dada la trayectoria del proveedor se cuenta con la información necesaria. Fuente: Ruiz, Mendoza y Ablanedo (2013). The mathematical models for the AHP and the MILP were selected. El Contratista debe garantizar que el personal de su empresa conozca y aplique la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Contratante. Anualmente los proveedores críticos serán evaluados, Proveedores de Materias Primas y Materiales de Embalajes, El Jefe de Aseguramiento de la Calidad debe coordinar con los respectivos Jefes de área, al menos una, vez al año, la evaluación de todos los proveedores, considerando si éstos han cumplido o no con los, requisitos establecidos en el numeral 6.4 de este procedimiento para los productos y servicios que ellos, Se debe considerar “Aprobado” a un proveedor cuando ha cumplido en su totalidad con los requisitos, establecido para su producto o servicio. RESPONSABLE:   Responsable de SST Todas aquellas personas que dentro de la empresa demanden la prestación de un servicio de un contratista o subcontratista. En caso de que los equipos de protección personal para la realización de tareas de alto riesgo sean suministrados por el mismo contratista, deberá garantizar que estos equipos tengan las certificaciones pertinentes, según la legislación aplicable vigente. European Journal of Operational Research, vol. Se afronta este problema con dos técnicas, una de aproximación y un modelo de programación entera mixta, la primera como una herramienta de tamizaje con la técnica de optimización multicriterio [1] y la segunda de optimización [2], con las cuales se busca mejorar la eficiencia en la toma de decisiones al momento de elegir un proveedor. Las restricciones en (10) determinan que no se permiten unidades pendientes al finalizar el horizonte de planeación, lo cual demuestra que se debe satisfacer la demanda en todo el horizonte de planeación, las demás restricciones (11), (12), (13) y (14) representan las restricciones de no negatividad de las variables, variables binarias y variables enteras. terminado, los jefes de área solicitan los insumos o materiales al Jefe de Calidad, el cual verifica las. WebPROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Código: P AFMD 002 Fecha: 05/05/2021 Versión: 6.0 Página 7 de 16 N° Actividad Descripción Responsable(s) Registro(s) Se solicita al proveedor nuevo el diligenciamiento del Formato F AF MD 002 Registro de Proveedores con los documentos allí solicitados, el cual deberá enviarlos por 10, pp. 1, pp. 4.4.1 Evaluación inicial La Evaluación inicial tiene … 18, no. PROCEDIMIENTO 5.1. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 2 1. Se obtuvo que el parámetro poblacional para el criterio calidad de esta simulación tiene un peso de 26; 2% < µ < 38;26% con un nivel de confianza del 95 %, para el criterio capacidad de producción con la misma confianza se espera se encuentre entre 31;41% < µ < 44;76% y para el tiempo de entrega se espera que la importancia para esta simulación de este criterio se encuentre entre 22;95% < µ < 36; 46%: Al simular la preselección de los proveedores se obtuvieron que los mejores tres proveedores eran: el proveedor tres, proveedor cuatro y proveedor seis. Por lo tanto esta política se da a conocer a todos los contratistas y subcontratistas por medio de la inducción y re inducción. 75-89, 2001. https://doi.org/10.1016/S0969-7012(00)00028-9 Figura 2 Procedimiento para la evaluación y selección de proveedores. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO REFERENCIA a) Elaboración del listado de Proveedores: Se realiza un listado de Proveedores segúnla necesidad de prestación del servicio o suministro que se requiera. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDOR, Views 1,151 [ Links ], [22] H. A. Taha, Investigación de operaciones. Investigadores como [11], [17], [18] han utilizado estas técnicas de optimización para solucionar el SSP. Se presentan los parámetros de esta réplica (Tabla XI y Tabla XII), los demás parámetros permanecen sin cambio. En XIV International Congress on Project Engineering, Madrid, junio y julio, 2010 . ©The authors; reproduction right holder Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Matriz de Riesgos No presenta matriz de riesgo para la (s) tarea (s) ejecutadas/ contratadas Presenta matriz de riesgo para la (s) tarea (s) ejecutadas/ contratadas, pero esta incompleta o no es conforme. trailer Añadir un material no declarado a un producto alimentario para obtener beneficios, Determinación, valoración y estimación de los niveles de riesgo que conlleva, responsabilidad de dar cumplimiento a este procedimiento en la organización y su gestión; así como. Se definió el criterio costo para la etapa de asignación de forma óptima a los proveedores con MILP según el procedimiento propuesto, todos estos criterios son también utilizados por los investigadores en el SSP. Alcance 3. Cabe precisar que para una organización es importante saber cuántos lotes diferentes de cada producto requiere y en qué periodo de tiempo debe adquirirlos, es por ello que el objetivo de este artículo es establecer un procedimiento de evaluación y selección de proveedores basado en el proceso de análisis jerárquico y en un modelo de programación lineal entera mixta. 1, pp. Para un mayor entendimiento del lector se presenta una explicación breve de esta réplica simulada, en la cual el proveedor cinco es fuertemente preferido con respecto al proveedor cuatro, por lo tanto, el elemento a54 = 5 como se instituye en la escala sugerida por Saaty (Tabla I), como también se establece que el proveedor uno está entre moderadamente preferida y fuertemente preferido con respecto al proveedor siete, por tal razón, el elemento a17 = 4, y como último ejemplo se evidencia el proveedor dos y el proveedor seis son igualmente preferidos, por tal motivo el elementos a26 = 1. También se simularon los tiempos de entrega y se valoraron en unidades de tiempo (semanas). Se presenta un estudio de caso, en el cual se desea seleccionar a los proveedores idóneos para proveer los recursos que necesita la empresa, esto se realiza utilizando el procedimiento que se propone para la evaluación y selección de proveedores; se inicia con la necesidad de solventar unos requerimientos, los cuales son cuatro productos que se deben satisfacer en un horizonte de planeación de seis meses, en unas cantidades determinadas. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: El contratista es el primer responsable de que todo su personal a cargo cumpla cabalmente todos los estándares de seguridad necesarios para la prevención de accidentes de trabajo. AHP es un método de selección de alternativas (estrategias, inversiones, proveedores, etc. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 2 4.2 DOCUMENTACIÓN EXIGIDA A PROVEEDORES DE ALTO IMPACTO Para efectos de evaluación y selección todos los proveedores deben diligenciar el formato XXX Registro de Proveedores y deben cumplir con la documentación relacionada a continuación: ELABORO Nombre: Cargo: Fecha: REVISO Nombre: Cargo: Fecha: APROBO Nombre: Cargo: Fecha: PROCEDIMIENTO NOMBRE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN PROVEEDORES VERSION: CODIGO: FECHA: 0. 22, no. En este apartado se realizará la optimización de la preselección de los proveedores con los parámetros simulados con el AHP, los resultados esperados de esta simulación indican que se debe escoger al proveedor tres, proveedor cuatro y proveedor seis, por fortuna de las 30 réplicas que se realizaron se presentó una con estos tres proveedores ocupando los primeros puestos, se hace referencia a la réplica veintidós, en primer lugar se encuentra el proveedor cuatro, en segundo lugar el proveedor tres y en el tercer lugar el proveedor seis. WebEste procedimiento tiene alcance en todos los procesos y áreas que requieran adquirir productos y servicios para el. 07 de Agosto de 2018; Aprobado: 4733-4746, 2013. https://doi.org/10.1016/j.apm.2012.09.056 File size 141KB, PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES Bogotá - Colombia. ) de los proveedores que ocuparon los primeros tres puestos de las 30 réplicas que arrojó el AHP, donde se demuestra que el error estadístico está en el orden del 3 al 2 %.  El contratista deberá reportar igualmente el incidente y accidente de trabajo ocurrido a sus trabajadores, al Responsable de SST de la Empresa Contratante. 2, pp. 145-167, 2009. Tabla IV Número de veces que el proveedor g ocupó los primeros puestos. Se efectúo una revisión de literatura en las bases de datos Science Direct, Engineering Information, ProQuest y Scopus, la cual permitió identificar las técnicas más utilizadas por los académicos, empresarios e investigadores para la selección de proveedores. WebEl objetivo de la evaluación de proveedores de EcoVadis es evaluar la calidad del sistema de gestión de la sostenibilidad de las empresas, a través de sus políticas, medidas de aplicación y resultados. PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (en caso de que las afiliaciones tengan fecha superior a un mes) CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA DEL TRABAJADOR (generado en el examen médico de ingreso) En caso de que el servicio a prestar por el contratista o subcontratista implique trabajo en alturas, se deberá presentar:   PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE ALTURAS VIGENTE (para cada trabajador) CERTIFICADO DEL COORDINADOR DE ALTURAS (del Coordinador de TSA asignado por el Contratista) Mensualmente el contratista subcontratista debe presentar en la Empresa, al Responsable de SST; una copia de la autoliquidación de aportes a la seguridad social de sus trabajadores como afiliados dependiente y de él mismo contratista como independiente. WebEl proceso de selección y evaluación de posibles proveedores es la etapa previa a la firma de contratos o acuerdos comerciales que permitirá la aplicación de medidas de debida … 0000004883 00000 n Así mismo deberá instruir a sus trabajadores a cerca de los beneficios de usar el E.P.P. Además, incluye las diferentes cantidades de lotes al momento de seleccionar los proveedores, aspectos que contribuyen a mejorar la toma de decisiones ya que optimiza costos de inventario, órdenes pendientes, adquisición por proveedor y administración por proveedor. 2, pp. El empleo del AHP permite generar el conjunto más apropiado de pesos que representan con precisión la importancia relativa de los criterios y alternativas según la subjetividad del tomador de decisiones, en pro de soluciones más razonables [16]. 0000001558 00000 n 330-341, 2017. https://doi.org/10.1590/s0034-759020170404 Objetivo Definir los requisitos de SST por los cuales se deben s. PROCEDIMIENTO NOMBRE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN PROVEEDORES VERSION: CODIGO: FECHA: 0. Tabla VIII Costo por unidad del artículo tipo k suministrado por proveedor tipo g del tamaño de lote tipo l. Los supuestos de este modelo son: la demanda de los artículos es determinística, algunos de los proveedores solo pueden suministrar unos productos, cada producto debe ser ofertado por lo menos por dos proveedores, el inventario inicial y final como también las órdenes pendientes para cualquier producto son cero y los proveedores presentan dos tamaños de lote con diferentes cantidades por cada producto. Persona u organización que presta servicios o suministra materiales. 37, no. Tabla VII Información de los artículos por proveedor. Berlin: Springer Heidelberg, 1988. https://doi.org/10.1007/978-3-642-83555-1_5 <]/Prev 186703/XRefStm 1365>> MANEJO DEL INCIDENTE Y ACCIDENTE DE TRABAJO PARTICIPACION EN EL SG-SST DE LA EMPRESA CONTRATANTE TAREAS DE ALTO RIESGO  En caso de que un trabajador del contratista sufra un incidente o accidente de trabajo, es el contratista el responsable de reportarlo a su ARL y gestionar además la atención del trabajador en I.P.S. El AHP fue introducido por Saaty en 1980, como respuesta a problemas de toma de decisiones en el Departamento de Defensa de los EE.UU. WebProcedimiento de Evaluación y Selección de Proveedores Basado en el Proceso de Análisis Jerárquico y en un Modelo de Programación Lineal Entera Mixta Evaluation and Selection of Providers Procedure Based on the Hierarchical Analysis Process and a Mixed Integer/Linear Programming Luis Alfonso Peña Florez1 Yuber Liliana Rodríguez-Rojas2 Este procedimiento se estructura en ocho pasos como se aprecia en la Figura 2. 2, pp. Organizations today must select suppliers effectively to provide a timely response to the needs of their customers and thus ensure their competitiveness. Nº: Hojas: TABLA DE CONTENIDO 1. WebControl de Proveedores y formulario Evaluación de Proveedores enviará vía mail información al proveedor poniendo en su conocimiento sobre no conformidad con su … The parameters that feed the MILP model were changed by the simulations when performing the AHP, the changes made to the parameters showed that the mathematical model is valid. En la Tabla II se presenta un ejemplo de la simulación de las comparaciones entre el proveedor i y el proveedor j en función del criterio calidad, obteniendo los elementos a ij simulados. [ Links ], Cite this paper as: L. A. Peña, Y. L. Rodríguez. 0000004333 00000 n Las características de los proveedores se ven modificadas de acuerdo con la gestión del cambio que adelante la organización tanto en sus procesos como en sus productos, por ello, es necesario modificar la política de inventarios debido a aspectos relacionados con la cultura organizacional, la capacidad de producción, el costo del producto, el porcentaje de calidad, la velocidad de respuesta, el servicio posventa, el número de unidades que puede suministrar o el tamaño de lote que puede proporcionar. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Todo contratista y subcontratista deberá presentar los soportes de elección y constitución de su propio COPASST, en caso de que su Empresa tenga más de 10 empleados. En esta réplica se evidencia que el proveedor tres y cuatro distribuye los cuatros productos, en cambio el proveedor seis no suministra el producto cuatro, los proveedores tres y cuatro suministran dos tamaños de lotes, pero el proveedor seis solo un tamaño de lote. Las organizaciones en la actualidad deben seleccionar proveedores de forma eficaz para dar una respuesta oportuna a las necesidades de sus clientes y, de esta manera, garantizar su competitividad. 685 0 obj <>stream Para continuar con este procedimiento a continuación se expresa la denotación, en ella se enuncian los parámetros, las variables y el modelo matemático. Ingeniería , vol. 0000003630 00000 n Cumplen con especificaciones técnicas mínimas de seguridad Presenta certificado de ejecución trabajo teniendo en cuenta que si aplica este requisito para el bien o servicio suministrado Uso Elementos de Protección Personal No utiliza los EPP aplicables a la tarea Estado de Equipos y Herramientas Los equipos o herramientas utilizados se encuentran en mal estado o no cumplen con especificaciones técnicas mínimas de seguridad Cumplimiento Normas/ Procedimientos Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA) Cumple Algunas veces no cumple Siempre cumple Orden y Aseo Su área de trabajo o lugar donde ejecuta procesos permanecen en deficientes condiciones de orden y aseo Su área de trabajo o lugar donde ejecuta procesos permanecen en regulares condiciones de orden y aseo Su área de trabajo o lugar donde ejecuta procesos permanecen en buenas condiciones de orden y aseo Presenta un (1) reporte de accidente o incidente de trabajo/ ambiente en el período de revaluación pero sin consecuencias graves (persona, propiedad y/ o ambiente) No presenta ningún accidente o incidente de trabajo/ ambiente en el período de revaluación No aplica Cuenta con toda la documentación aplicable completa Aprueba con aspectos por mejorar Aprueba sin aspectos por mejorar Accidentes/ Incidentes trabajo o ambiente Documentación completa Evaluación Competencias (aplica solo para contratistas permanentes) Presenta un (1) reporte de accidente o incidente de trabajo/ ambiente en el período de revaluación CON consecuencias graves (persona, propiedad y/ o ambiente) o dos (2) o más reportes de eventos sin consecuencias mayores No cuenta con toda la documentación aplicable completa No Aprueba ELABORO Nombre: Cargo: Fecha: REVISO Nombre: Cargo: Fecha: Siempre utiliza los EPP aplicables a la tarea Los equipos o herramientas utilizados se encuentran en buen estado. México: Mc Graw Hill, 2010. [ Links ], [27] T. L. Saaty, What is the Analytic Hierarchy Process?. %%EOF Con la aplicación de estos pasos se mejora la eficiencia en la toma de decisiones al momento de elegir un proveedor, dado que se optimizan los siguientes tipos de costos como es el inventario, órdenes pendientes, adquisición por proveedor y de administración por proveedor; además, este procedimiento constituye un aporte en el conocimiento según literatura revisada, puesto que en las investigaciones reportadas el modelo de programación lineal entera mixta, aunque ha sido utilizado para la selección de proveedores, no ha incluido la condición de diferentes cantidades de lotes; en este sentido, el modelo matemático que soporta el procedimiento propuesto toma como referencia el modelo de Ruiz, Mendoza y Ablanedo [17]. [ Links ], [2] W. Ho, X. Xu and P. K. Dey, “Multi-criteria decision making approaches for supplier evaluation and selection: A literature review”. [ Links ], [18] A. H. Lee, H. Y. Kang, C. M. Lai and W. Y. Hong, “An integrated model for lot sizing with supplier selection and quantity discounts”. Los datos solo pueden tomar valores enteros de uno a cinco, para la simulación de estas variables se utiliza la expresión (2). SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Código:-PRC-SST -1 Versión: 001 Fecha: Las herramientas o E.P.P. Tabla XIII Solución óptima del análisis de sensibilidad, Recepción del producto o satisfacción del servicio. 40-53 piso 4 Facultad de Ingeniería. Para los trabajos en alturas el Contratista deberá tener certificado a todos los empleados que ejecuten estas actividades en el Nivel Avanzado de Trabajo en alturas y reentrenarlos cada año. La validación se realizó utilizando la estadística descriptiva e inferencial y el análisis de sensibilidad. El resultado de esta inspección se documenta en el formato, Respecto de los materiales de embalajes, insumos y/o servicios adquiridos, que puedan afectar la, calidad e inocuidad del producto final, se considera los criterios establecidos en el numeral 6.4, para la, incorporación, evaluación y selección de proveedores. 40, no. en el numeral 6.4), se selecciona el proveedor y se hace la orden de compra, cuando sea necesario. Computers and Industrial Engineering, vol. Downloads 14 firmados por cada uno de sus trabajadores y tenerlos disponibles para presentarlos a la Empresa contratante cada vez que esta los requiera. DESARROLLO Los proveedores con los cuales LA EMPRESA ha mantenido relaciones comerciales estables, antes de entrar en vigencia el presente documento, se consideran debidamente seleccionados y aprobados. 4. Igualmente Montgomery, Runger y Maisel [23] definen una variable aletoria X discreta uniforme si cada uno de los n valores que están en el rango de esta, X1, X2 , ldots, Xn, tienen la misma probabilidad de ser escogidos f(X) = 1/n, por tal razón, se define que la escala que suguiere Saaty (Tabla I) tiene este tipo de distribución; por consiguiente, a las puntuaciones de esta se les asignan una probabilidad de f(X) = 1/9, donde Yi presenta los posibles valores de la variable, hi presenta la frecuencia relativa y Hi la frecuencia relativa acumulada. Los bienes deben ser obtenidos fuera de la empresa, con el fin de garantizar el aprovisionamiento de los recursos para poder atender los requerimientos de sus clientes [3]; lo anterior garantiza que si se compra bien se vende bien, es por esto que SSP es un problema que se debe optimizar. Se seleccionaron los modelos matemáticos para el AHP y el MILP. Se propuso y se estableció un procedimiento, descrito en la sección de resultados, para la evaluación y selección de proveedores que mejore la eficacia en la toma de decisiones en la cual intervinieran AHP Y MILP, el primero (AHP) como técnica de aproximación y el segundo (MILP) como técnica de optimización que permita la disminución de los costos, y contempla diferentes cantidades de lotes por cada proveedor. Expert Systems with Applications , vol. Sistemas Expertos con Aplicaciones, vol. WebProcedimiento de Selección, Evaluación y Reevaluación de Proveedores Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Adicionalmente, estudiar un híbrido entre una aproximación estadística que disminuya la incertidumbre de la demanda y la incorporación de una técnica de optimización matemática, es decir, que los resultados de la disminución de la incertidumbre de la demanda sean una entrada en la técnica de optimización. El Formulario de Evaluación de Proveedores, tiene distintos ítems a considerar en la calificación, los cuales tienen asignados puntajes de 0 a 100, donde el valor 100 corresponde al puntaje máximo. [ Links ], [15] M. Ghaniabadi and A. Mazinani, “Dynamic lot sizing with multiple suppliers, backlogging and quantity discounts”. [ Links ], [19] J. Razmi, H. Rafiei and M. Hashemi, “Designing a decision support system to evaluate and select suppliers using fuzzy analytic network process”. Tabla X Solución óptima del análisis de sensibilidad. Igualmente si el contratista y sus trabajadores cumplen un año de servicio continuo en la Empresa, deberán participar en el re inducción anual que realiza la Empresa. La simulación de los pesos de los criterios en función del problema se obtuvo generando números aleatorios por cada criterio, al sumar estos pesos y dividir el número de generado aleatoriamente entre la suma se obtiene el peso o la importancia relativa de cada criterio en función del problema (Tabla III). 37, no. Al analizar la Tabla IV se evidencia que el proveedor siete ocupa seis veces el primer puesto, el segundo puesto el proveedor cuatro con ocho veces y el tercer puesto lo comparten el proveedor tres y el proveedor seis con siete veces. El contratista es el responsable de emitir y autorizar los permisos para las tareas de alto riesgo.
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